Inleiding
De bescherming van uw privacyrechten bij de verwerking van persoonsgegevens is van groot belang voor de maatschappijen van MAN Truck & Bus-groep (hierna "MAN" of "wij"). Wij verwerken persoonsgegevens volgens de wettelijke bepalingen in het land waarin de voor de gegevensverwerking verantwoordelijk instantie gevestigd is (bijv. binnen de EU de AVG).
Aanvullend hebben maatschappijen van de MAN Truck & Bus-groep zich door een bindende concernrichtlijn verplicht tot een uitgebreide en uniforme bescherming van persoonsgegevens. Hierdoor wordt binnen MAN wereldwijd een beschermingsniveau gewaarborgd dat vergelijkbaar is met het beschermingsniveau in de Europese Unie.
Doelgroep
Deze privacyverklaring is bedoeld voor de volgende personen:
- Deelnemers aan wedstrijden
Verantwoordelijke
Verantwoordelijk in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is de MAN maatschappij die uw gegevens in het kader van een bestaande of aankomende contractuele verhouding verwerkt.
Contact (webformulier)
Bij vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming bij de voor u verantwoordelijke MAN maatschappij. Gebruik hiervoor ons contactformulier
Doel van de verwerking
Hieronder geven we u een overzicht van de doeleinden van onze verwerking.
Het uitvoeren van maatregelen voor verkoopbevordering en imagebuilding:
- Afzetfinanciering
- Werving van nieuwe klanten
- Klantenbinding / klanttevredenheid
- Algemene verkoop- / afzetbevordering
- Marktanalyse (extern)
Gegevensbron - Betrokken persoon
Uw persoonsgegevens worden doorgaans direct bij u verzameld.
Verplichting tot beschikbaarstelling van gegevens
We hebben uw gegevens nodig voor het uitvoeren van de contractuele verhouding en het voldoen aan wettelijke plichten. Zonder uw gegevens kunnen we geen zakelijke relatie met u opbouwen.
Gegevenscategorieën
De verwerkte gegevens moeten bij de volgende gegevenscategorieën worden ingedeeld:
- Privécontact- en privé-identificatiegegevens: bijv. privéadres, achternaam, voornaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, geboortedatum/-plaats, identificatienummers, nationaliteit
- Beroepsmatige contact- en organisatiegegevens: bijv. zakelijk adres, achternaam, voornaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, maatschappij, gebied, afdeling, kostenplaats, personeelsnummers, bevoegdheden, functies
- Gegevens m.b.t. persoonlijke/beroepsmatige relaties & kenmerken: bijv. gegevens over echtgenoten of kinderen, burgerlijke staat, ereambt, beroepsaanduiding, loopbaan, diensttijd, taken, werkzaamheden, indienst- en uitdiensttredingsgegevens, kwalificaties, waarderingen / beoordelingen, foto's, video-/geluidsopnames, sensorgegenereerde gegevens
Rechtsgrondslagen
De verwerking van uw gegevens is gelegitimeerd door de volgende rechtsgrondslagen:
- Nakoming van een overeenkomst: de verwerking is vereist voor de nakoming van een overeenkomst met de betrokken persoon of in het kader van precontractuele maatregelen
Ontvangercategorieën
Om de eerder genoemde doelen te verwezenlijken, geven we uw gegevens onder bepaalde omstandigheden aan de volgende ontvangers door:
- Externe opdrachtverwerkers (bijv. organisatie van beursevenementen, uitvoering van klantentevredenheidsenquêtes, verzending van e-mailnieuwsbrieven, hosting en gebruik van CRM-systemen, digitalisering van papieren facturen, beschikbaarstelling van een leveranciersplatform)
- Verantwoordelijke maatschappijen van de Volkswagen-groep (gelieerde bedrijven)
Bewaring en wissing van gegevens
In principe wissen we uw persoonsgegevens, zodra deze niet meer nodig zijn voor de bovengenoemde doelen.
Uw persoonsgegevens worden in het bijzonder opgeslagen, zolang
- er sprake is van een zakelijke / contractuele / arbeidsverhouding,
- wij hiertoe verplicht zijn (bewijs- en bewaarplichten),
- wij deze voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen nodig hebben,
- deze in het kader van het gebruik van informatie-/communicatiesystemen (bijv. websites) nodig zijn.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Een geautomatiseerd individueel besluit – waaronder profilering – is een proces waarbij op basis van algoritmes of machinaal leren besluiten worden gevormd die een persoon juridisch of in aanzienlijke mate beïnvloeden, zonder dat een mens dit besluit controleert of ingrijpt.
Uw rechten
Naast het recht op inzage in de u betreffende gegevens en rectificatie van uw gegevens hebt u, voor zover er geen wettelijke regelingen zijn die dit in de weg staan, ook het recht op gegevenswissing en een recht van bezwaar tegen de verwerking of het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Verder hebt u het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Als we uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming verzamelen en verwerken, hebt u bovendien het recht om de door u gegeven toestemming met werking voor de toekomst zonder aanvullende kosten in te trekken. Uw intrekking laat de rechtmatigheid van de op grond van uw toestemming tot aan de intrekking uitgevoerde gegevensverwerking onverlet.
Voor zover noodzakelijk moeten we uw identiteit verifiëren voordat we uw aanvragen kunnen verwerken.
Als er ondanks onze inspanningen voor de juistheid en actualiteit van gegevens verkeerde informatie is opgeslagen, dan zullen wij deze na een overeenkomstige aanwijzing rectificeren.
Bij klachten kan er contact worden opgenomen met een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Veiligheid
Uw gegevens worden door MAN met behulp van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen beschermd, om toevallige of opzettelijke manipulaties, verlies, vernietiging of de toegang door onbevoegde personen te verhinderen.
Onze veiligheidsmaatregelen worden overeenkomstig de technologische ontwikkeling regelmatig verbeterd.
Voorbehoud
De privacyverklaring kan af en toe worden bijgewerkt. We adviseren u daarom om deze van tijd tot tijd te lezen. Voor zover noodzakelijk, zullen ook wij u over veranderingen informeren.