Introduction
Les entreprises du groupe MAN Truck & Bus (ci-après « MAN » ou « nous ») accordent une importance capitale à la protection de vos droits individuels lors du traitement de vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions légales du pays dans lequel se trouve le siège de l’autorité responsable du traitement des données (par exemple, le RGPD au sein de l’UE).
En complément, les entreprises du groupe MAN Truck & Bus se sont engagées, par une directive contraignante du groupe, à garantir une protection complète et uniforme des données à caractère personnel. De cette façon, il est possible d’assurer, au sein de MAN dans le monde entier, un niveau de protection comparable à celui observé dans l’Union européenne.
Groupe cible
La présente politique de confidentialité s’adresse aux personnes suivantes :
- les candidats au jeu-concours ;
les responsables du traitement.
Au sens de la législation sur le traitement des données, le responsable du traitement est l’entreprise MAN qui traite vos données dans le cadre d’une relation contractuelle existante ou à venir.
Contact (formulaire Web)
Veuillez contacter le délégué à la protection des données de votre entreprise MAN si vous avez des questions relatives à la protection des données à l’aide de notre formulaire de contact
Finalités du traitement
Vous trouverez ci-dessous une présentation générale des finalités de nos activités de traitement.
L’application de mesures destinées à promouvoir les ventes et à renforcer notre image :
- le financement des ventes ;
- l’acquisition de nouveaux clients ;
- la fidélisation ou la satisfaction des clients ;
- la promotion des ventes et la promotion commerciale de manière générale ;
- l’analyse de marché (externe).
Origine des données, personne concernée
Nous collectons vos données à caractère personnel en général directement auprès de vous.
Obligation de mise à disposition des données
Nous avons besoin de vos données dans le cadre de notre relation contractuelle et en vue de satisfaire nos obligations légales. Ces données nous permettent d’établir une relation d’affaires avec vous.
Catégories de données
Les catégories ci-dessous permettent de classer les données traitées :
- Coordonnées privées et données d’identification : par exemple, l’adresse personnelle, le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable, le lieu et la date de naissance, les numéros d’identification et la nationalité.
- Coordonnées professionnelles et données de l’organisation (du travail) : par exemple, l’adresse professionnelle, le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable, la société, le secteur d’activité, le département, le centre de coûts, les numéros personnels, les compétences et les fonctions.
- Données relatives aux relations et aux caractéristiques personnelles/professionnelles : par exemple, les données concernant les époux ou les enfants, l’état civil, le bénévolat, la profession, le parcours professionnel, l’ancienneté, les fonctions, les activités, les dates de prise de poste et de départ, les qualifications, les évaluations, les photos, les vidéos et les enregistrements sonores et les données générées par des capteurs.
Bases juridiques
Le traitement de vos données repose sur les bases juridiques suivantes :
- Exécution d’un contrat : le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ou dans le cadre de mesures précontractuelles.
Catégories de destinataires
Nous transmettons, sous certaines conditions, vos données aux destinataires suivants afin de poursuivre les finalités susmentionnées :
- les sous-traitants externes (par exemple, organisation de foires, réalisation de questionnaires de satisfaction client, envoi de newsletters par e-mail, hébergement et gestion de systèmes CRM, numérisation des factures papier, mise à disposition d’une plateforme pour les fournisseurs) ;
- les entreprises responsables du groupe Volkswagen (entreprises liées).
Conservation et suppression des données
Nous supprimons en principe vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités mentionnées plus haut.
Nous conservons vos données à caractère personnel notamment :
- tant qu’une relation d’affaires / contractuelle / de travail est établie,
- si la loi nous l’impose (obligations de conservation et en matière de preuve),
- si nous en avons besoin pour la reconnaissance, l’exercice ou la défense de prétentions juridiques,
- si elles sont utiles dans le cadre de l’utilisation de systèmes d’informations ou de communication (comme des sites Web).
Aucune automatisation de la prise de décision
Nous n’automatisons pas notre prise de décision.
Une prise de décision automatisée individuelle (notamment pour le profilage) désigne un processus au cours duquel des décisions, qui ont des effets juridiques ou des conséquences considérables sur une personne, sont prises en fonction d’algorithmes ou de techniques d’apprentissage machine sans vérification ni intervention humaine.
Vos droits
Outre le droit d’accès aux données vous concernant et le droit de rectification de ces données, vous avez le droit, dans la mesure où aucune disposition légale ne s’y oppose, de supprimer vos données et de contester leur traitement. Vous disposez également du droit à la portabilité des données.
Lorsque nous collectons et traitons vos données personnelles avec votre consentement, vous avez en outre le droit de révoquer le consentement que vous nous avez donné, avec effet immédiat et sans frais. Votre révocation n’influence pas la légalité du traitement des données réalisé sur la base du consentement jusqu’à la révocation.
Le cas échéant, nous devons vérifier votre identité avant de pouvoir traiter vos demandes.
Si des informations erronées sont enregistrées malgré nos efforts d’exactitude et de mise à jour des données, nous les corrigerons conformément à votre notification.
En cas de réclamation, il est possible de s’adresser à une autorité de contrôle de la protection des données.
Sécurité
Vos données sont protégées par MAN grâce à des mesures techniques et organisationnelles de sécurité de façon à empêcher toute manipulation aléatoire ou intentionnelle, toute perte, toute destruction ou tout accès par des personnes non autorisées.
Nos mesures de sécurité sont régulièrement améliorées au fur et à mesure de l’évolution technologique.
Réserve
Notre politique de confidentialité peut être occasionnellement mise à jour. Nous vous recommandons par conséquent de la consulter régulièrement. Nous vous informerons, le cas échéant, des modifications.