Einleitung
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Gesellschaften der MAN Truck & Bus Gruppe (nachfolgend „MAN“ oder "wir") ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat (z.B. innerhalb der EU die DSGVO).
Ergänzend haben sich Gesellschaften der MAN Truck & Bus Gruppe durch eine verbindliche Konzernrichtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der MAN weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, das demjenigen in der Europäischen Union vergleichbar ist.
Zielgruppe
Dieser Datenschutzhinweis richtet sich an folgende Personen:
- Teilnehmer an Gewinnspielen
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die MAN-Gesellschaft, die Ihre Daten im Rahmen eines bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses verarbeitet.
Kontakt (Webformular)
Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten bei der für Sie zuständigen MAN-Gesellschaft. Nutzen Sie hierfür bitte unser Kontaktformular
Zwecke der Verarbeitung
Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht über die Zweckbestimmungen unserer Verarbeitungstätigkeiten.
Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung und Imageverbesserung:
- Absatzfinanzierung
- Neukundengewinnung
- Kundenbindung / Kundenzufriedenheit
- Allgemeine Verkaufs- /Absatzförderung
- Marktanalyse (extern)
Datenherkunft - Betroffene Person
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben.
Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Wir benötigen Ihre Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Ohne Ihre Daten können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen begründen.
Datenkategorien
Die verarbeiteten Daten sind unter folgenden Datenkategorien einzuordnen:
- Private Kontakt- und Identifikationsdaten: z.B. private Anschrift, Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Geburtsdatum/-ort, Identifikationsnummern, Nationalität
- Berufliche Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten: z.B. geschäftliche Anschrift, Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Gesellschaft, Bereich, Abteilung, Kostenstelle, Personalnummern, Zuständigkeiten, Funktionen
- Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen & Merkmalen: z.B. Daten zum Ehegatten oder Kindern, Familienstand, Ehrenamt, Berufsbezeichnung, beruflicher Werdegang, Betriebszugehörigkeit, Aufgaben, Tätigkeiten, Eintritts- und Austrittsdaten, Qualifikationen, Bewertungen / Beurteilungen, Fotos, Video-/Ton-Aufnahmen, Sensor-generierte Daten
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist durch nachfolgende Rechtsgrundlagen legitimiert:
- Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Empfängerkategorien
Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke geben wir Ihre Daten unter Umständen an folgende Empfänger weiter:
- Externe Auftragsverarbeiter (z.B. Organisation von Messeveranstaltungen, Durchführungen von Kundenzufriedenheitsbefragungen, Versand von E-Mail Newslettern, Hosting und Betrieb von CRM -Systemen, Digitalisierung von Papierrechnungen, Bereitstellung einer Lieferantenplattform)
- Verantwortliche Gesellschaften des Volkswagen Konzerns (verbundene Unternehmen)
Datenspeicherung und -löschung
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange
- eine Geschäfts-/Vertrags-/Arbeitsbeziehung besteht,
- wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Nachweis- und Aufbewahrungspflichten),
- wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- dies im Rahmen der Nutzung von Informations-/Kommunikationssystemen (z.B. Websites) zweckdienlich ist.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall - einschließlich Profiling - ist ein Prozess, bei dem auf Basis von Algorithmen oder maschinellem Lernen Entscheidungen getroffen werden, die eine Person rechtlich oder in erheblichem Maße beeinflussen, ohne dass ein Mensch diese Entscheidung überprüft oder eingreift.
Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bzw. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt.
Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können.
Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem Hinweis berichtigen.
Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Sicherheit
Ihre Daten werden von MAN durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.
Vorbehalt
Der Datenschutzhinweis kann gelegentlich aktualisiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diesen von Zeit zu Zeit zu lesen. Soweit erforderlich, werden auch wir Sie über Änderungen informieren.