Compliance & Risk

Compliance und Integrität sind fundamentale Bestandteile der MAN Strategie und müssen auf allen Konzernebenen und von allen Mitarbeitern, das heißt dem Vorstand, den Führungskräften und jedem einzelnen Arbeitnehmer gleichermaßen gelebt werden.

Dabei geht es zum einen um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unternehmensinterner Richtlinien, Regeln und Standards. Zum anderen ist Integrität als einer der fünf Unternehmenswerte die Basis einer offenen Unternehmenskultur. Hierbei steht das Bewusstsein und Verständnis von nachhaltigem und integrem Handeln bei jeder Situation im Arbeitsleben im Vordergrund. Die Grundlage schafft der Code of Conduct als Regelwerk für alle Mitarbeiter bei MAN. Die MAN Governance, Risk & Compliance (GRC) Organisation unterstützt die Mitarbeiter mit diversen Maßnahmen darin, dass Compliance und Integrität konzernweit gelebt und umgesetzt werden. Jeder Mitarbeiter ist verantwortlich dafür, die internen und externen Regeln und Gesetze einzuhalten. Und diese Verantwortung endet dabei nicht am Arbeitsplatz. Auch als und für Geschäftspartner stellt MAN Erwartungen zur Einhaltung der sozialen Verantwortung, ebenso wie das Unternehmen sich seiner Verantwortung für die Gesellschaft bewusst ist. Darunter fällt beispielsweise das Statement zum UK Modern Slavery Act , wo MAN explizit auf Maßnahmen verweist, wie die Einhaltung von Menschenrechten innerhalb und außerhalb des Unternehmens sichergestellt wird.

MAN ist einer Vielzahl an Risiken ausgesetzt, denn unternehmerisches Handeln ohne Risiken ist nicht möglich. Diese ergeben sich aus dem unternehmerischen Handeln selbst oder externen Einflüssen. Daher hat MAN eine wirksame, auf die Belange der Geschäftsaktivitäten ausgerichtete Kombination von Risikomanagementsystemen implementiert.

Folgende weltweit ausgerollte Management-Systeme bilden dabei die Grundlage für das Risikomanagement bei MAN:

• Business Continuity Management (BCM)
• Enterprise Risk Management (ERM)
• Internes Kontrollsystem (IKS)
• Continuous Controls Monitoring (CCM)

Die gewonnen Informationen werden aggregiert, in den Gesamtkontext des Unternehmens eingeordnet, durch die Risikoverantwortlichen gemanagt und regelmäßig an den Vorstand und relevante Entscheidungsgremien berichtet.

Integrität und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie der Grundsätze unseres Code of Conduct und unseres Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner haben oberste Priorität und sind Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Um diesen Werten gerecht zu werden und potenzielle Risiken aufgrund von Regelverstößen zu vermeiden bzw. zu minimieren, ist es entscheidend, dass potenzielle Regelverstöße von Mitarbeitern oder externen Partnern frühzeitig erkannt, geklärt und abgestellt sowie – sofern notwendig – disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden. Um eine Speak-up-Kultur zu fördern und potenzielles Fehlverhalten aufzudecken, betreibt die TRATON GROUP ein globales, unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem, das in Zusammenarbeit zwischen den Marken und dem TRATON Central Investigation Office verwaltet wird. Das TRATON Central Investigation Office ist die zentrale Anlaufstelle für Hinweisgeber.

Das konzernweite Hinweisgebersystem und die Verfahren zur Durchführung interner Untersuchungen sind in einer internen Konzernrichtlinie geregelt.

Unser Hinweisgebersystem basiert auf Grundprinzipien wie dem Schutz von Hinweisgebern und von Personen, die von der Untersuchung betroffen sind oder diese unterstützen. Wir respektieren das Recht von Hinweisgebern auf Vertraulichkeit und wahren die Unschuldsvermutung und die Fairness der Untersuchungen gegenüber allen betroffenen Personen. Hinweise, die über das Hinweisgebersystem eingehen, werden fair, zeitnah und angemessen geprüft und mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Es werden keine Maßnahmen ergriffen, um anonyme Hinweisgeber zu identifizieren. Jede Meldung in böser Absicht wird jedoch als schwerer Regelverstoß behandelt.

Dedizierte Funktionen der MAN Truck & Bus in den Bereichen Governance, Risk & Compliance, Security, Audit, Legal und HR/People and Culture unterstützen die Untersuchungen. Eine Untersuchung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Sachverhalts und bei begründetem Verdacht auf einen Regelverstoß eingeleitet. Die mit dem Hinweisgebersystem und internen Untersuchungen befassten Abteilungen der MAN Truck & Bus arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen des TRATON Central Investigation Office zusammen, insbesondere bei möglichen schweren Regelverstößen.