Die MAN Compliance Organisation
Die Compliance Organisation von MAN wird durch den Chief Compliance Officer geleitet, der unmittelbar an den Sprecher des Vorstandes der MAN SE und daneben auch an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates berichtet.
Die Compliance Organisation gliedert sich in zwei Teile: das Corporate Compliance Office in der Konzernzentrale und die Compliance Organisation in den Teilkonzernen.
Das Corporate Compliance Office nimmt zentrale Compliance Funktionen, wie beispielsweise die Erstellung von konzernweit gültigen Compliance Richtlinien, die Konzeptionierung von Compliance Trainings, die Identifikation von Compliance Kontrollen und die Untersuchung von Compliance Verstößen wahr. Zudem führt das Corporate Compliance Office jährlich eine Risikoanalyse durch, um potentielle Compliance Risiken des Konzerns zu identifizieren und das konzernweite Compliance Programm entsprechend dieser Risiken auszurichten und weiterzuentwickeln.
Die Compliance Organisation in den Teilkonzernen ist für die Umsetzung des vom Corporate Compliance Office entwickelten Compliance Programmes in den Konzernunternehmen der Teilkonzerne zuständig. Jeder Teilkonzern hat einen Compliance Officer, der durch Compliance Manager in verschiedenen Geschäftseinheiten bzw. Vertriebsregionen unterstützt wird.Schließlich werden Compliance Aufgaben auch durch die sog. Compliance Champions wahrgenommen. Die Compliance Champions sind keine Vollzeit Compliance Mitarbeiter, sondern Führungskräfte der MAN, die eine besondere Verantwortung für das Thema Compliance übernommen haben. Sie unterstützen die Compliance Organisation, indem sie beispielsweise dafür sorgen, dass die Compliance Maßnahmen auch in Konzerngesellschaften, die keinen eigenen lokalen Compliance Manager vor Ort haben, umgesetzt werden.