Hauptversammlung 2013

Wann und wo findet die Hauptversammlung 2013 statt?
Die ordentliche Hauptversammlung 2013 der MAN SE findet am Donnerstag, dem 6. Juni 2013, Beginn um 10.00 Uhr, auf dem Gelände der Messe München GmbH, Am Messesee, 81829 München, Zugang über ICM – Internationales Congress Center München, Hallen C1 und C2, statt.

Bitte beachten Sie den im Vergleich zum Vorjahr geänderten Veranstaltungsort.

Wann wurde die Tagesordnung veröffentlicht?
Die Einladung zur Hauptversammlung wurde am 26. April 2013 im Bundesanzeiger veröffentlicht. Seit dem Tag der Veröffentlichung im Bundesanzeiger steht die Einladung auch auf unserer Website zur Verfügung.

Welche Aktiengattung ist teilnahme- und stimmberechtigt?
Nur Stammaktien sind teilnahme- und stimmberechtigt. Mit den Vorzugsaktien ist satzungsgemäß kein Stimmrecht, aber ein Teilnahmerecht verbunden.

Wie und bis wann können sich Aktionäre an der Hauptversammlung anmelden?
Die Teilnahme an der Hauptversammlung und ggf. die Ausübung des Stimmrechts setzen voraus, dass sich die Aktionäre bis spätestens zum Ablauf des 30. Mai 2013 (24.00 Uhr) bei uns angemeldet und ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben.

Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Beginn des 16. Mai 2013 (0.00 Uhr) beziehen und uns unter der nachstehenden Adresse zugegangen sein:

MAN SE
c/o Computershare Deutschland GmbH & Co. KG
Computershare Operations Center
80249 München
Fax: +49 89 30903-74675
anmeldestelle@computershare.de

Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen oder ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte ausüben lassen wollen, werden gebeten, möglichst frühzeitig Eintrittskarten für die Teilnahme an der Hauptversammlung bei ihren depotführenden Instituten anzufordern. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes werden in diesen Fällen von der jeweiligen Depotbank an uns versendet. Aktionäre, die rechtzeitig eine Eintrittskarte für die Teilnahme an der Hauptversammlung bei ihren depotführenden Instituten angefordert haben, brauchen insoweit nichts weiter zu veranlassen.

Wie erhalten Aktionäre eine Eintrittskarte für die Hauptversammlung?
Jeder Aktionär erhält in der Regel mit der Einladung zur Hauptversammlung von den Depotbanken ein Antwortformular, mit dem er eine Eintrittskarte für sich oder einen Vertreter anfordern oder (falls die Depotbank dies anbietet) seine Bank mit der Vertretung seines Stimmrechts beauftragen kann.

Sie haben keine Einladung zur Hauptversammlung erhalten. Was können Sie tun?
Der Versand der Einladungen zur Hauptversammlung erfolgt bei Inhaberaktien über die Depotbanken. Falls Sie bis zum 23. Mai 2013 keine Einladung erhalten haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihr depotführendes Institut.

Kann ich meine Aktien nach der Anmeldung zur Hauptversammlung veräußern?
Auch nach erfolgter Anmeldung können Sie über Ihre Aktien frei verfügen. Änderungen Ihres Bestandes an MAN-Aktien nach dem 16. Mai 2013 (0.00 Uhr) werden für die Teilnahmeberechtigung an der Hauptversammlung nicht berücksichtigt. Der Dividendenanspruch bezieht sich allerdings weiterhin auf die Aktionärseigenschaft am Ende des Tages der Hauptversammlung.

Kann ein Aktionär sein Stimmrecht ausüben, ohne selbst an der Hauptversammlung teilzunehmen?
Sie können einen Dritten zur Vertretung Ihres Stimmrechts bevollmächtigen. Hierzu können Sie in der Regel Eintrittskarten bereits auf den Namen Ihres Vertreters ausstellen lassen, das auf der Rückseite der Eintrittskarte vorbereitete Vollmachtsformular verwenden oder uns eine Vollmacht in Textform (§ 126b BGB) zukommen lassen.

Ferner ist es möglich, einem Kreditinstitut oder einer Aktionärsvereinigung eine Vollmacht zur Vertretung Ihrer Stimmrechte zu erteilen. Sie sollten sich allerdings vergewissern, ob das betreffende Kreditinstitut oder die Aktionärsvereinigung Ihre Stimmrechte zur Vertretung annimmt.

Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Stimmrechtsvertretung durch Mitarbeiter unserer Gesellschaft an. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, nach Ihren Weisungen abzustimmen. Sie können diese Stimmrechtsvertreter schriftlich oder per Internet beauftragen. Näheres hierzu finden Sie in der Informationsbroschüre.

Kann ein Aktionär sein Stimmrecht auch während der Hauptversammlung übertragen?
Ein Aktionär, der z. B. die Hauptversammlung vorzeitig verlässt, aber möchte, dass sein Stimmrecht trotzdem weiter vertreten wird, kann sein Stimmrecht auf einen anderen Versammlungsteilnehmer übertragen oder sich durch die von der MAN SE benannten Stimmrechtsvertreter vertreten lassen. Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter können Sie bis zum vom Versammlungsleiter verkündeten Ende der Generaldebatte an den hierfür vorgesehenen Schaltern im Ein-/Ausgangsbereich erteilen.

Wird die Hauptversammlung im Internet übertragen?
Alle Aktionäre und die interessierte Öffentlichkeit können die Hauptversammlung auf Anordnung des Versammlungsleiters am 6. Juni 2013 ab 10.00 Uhr in voller Länge im Internet verfolgen.

Nach der Hauptversammlung stehen auf unserer Website die Eröffnungsrede des Versammlungsleiters sowie die Rede des Sprechers des Vorstands als Aufzeichnung zur Verfügung.

Wo können Aktionäre Gegenanträge einsehen?
Anträge von Aktionären zur Tagesordnung unserer Hauptversammlung, die gemäß Aktiengesetz zu veröffentlichen sind, können auf unserer Website eingesehen werden.

Wann wird die Dividende gezahlt?
Vorbehaltlich der Zustimmung durch die Hauptversammlung wird die Dividende in Höhe von 1,00 EUR je Stückaktie am Freitag, dem 7. Juni 2013 ausgezahlt. Dividendenberechtigt ist jeweils der Depotbestand am Ende des Hauptversammlungstages. Die Aktie der MAN SE wird am ersten Börsenhandelstag nach der Hauptversammlung ex Dividende gehandelt.