Datenschutz

Erfahren Sie, an wen Sie sich in Datenschutzbelangen wenden können und wie MAN weltweit den Schutz personenbezogener Daten sicherstellt.

MAN nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Um die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzvorschriften sicherzustellen und weltweit ein hohes und einheitliches Niveau für den Schutz personenbezogener Daten zu erreichen, hat der Vorstand der MAN SE eine konzernweit gültige Richtlinie zum Umgang mit personenbezogenen Daten und zur Organisation des Datenschutzes erlassen.^¹

Ansprechpartner für Betroffene

Die MAN Konzerngesellschaften in Deutschland haben Datenschutzbeauftragte gemäß dem Bundesdatenschutz bestellt. Bei den Konzerngesellschaften außerhalb Deutschlands haben wir nach dem Vorbild des deutschen Datenschutzbeauftragten gemäß unserer Konzernrichtlinie Datenschutzkoordinatoren ernannt.

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder allgemein zum Datenschutz bei MAN haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Datenschutzbeauftragten (Deutschland) bzw. Datenschutzkoordinator (außerhalb Deutschlands). In Zweifelsfällen kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten der MAN SE. Die Namen und Kontaktdaten finden Sie in folgender Liste:

Kontakte Datenschutz

Verarbeitungsgrundsätze

Mit der Konzernrichtlinie zum Datenschutz werden die in Deutschland und Europa geltenden Datenschutz-Grundsätze bei MAN weltweit zum Standard erklärt und konkretisiert:

• Zweckbindung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur für diejenigen konkreten Zwecke, für die sie erhoben wurden.
• Rechtfertigungsgrund: Für jede Verarbeitung verlangen wir einen Rechtfertigungsgrund, z.B. muss die Verarbeitung erforderlich sein, um einen Vertrag mit dem Betroffenen zu erfüllen. Dient eine Einwilligung als Rechtfertigungsgrund, muss diese ausdrücklich, freiwillig und informiert erfolgen.
• Verhältnismäßigkeit: Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur zur Erreichung legitimer Zwecke und nur wenn kein milderes Mittel zur Verfügung steht und keine überwiegenden schutzwürdigen Belange von Betroffenen entgegenstehen. Dabei beachten wir den Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
• Transparenz: Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegenüber den Betroffenen transparent wird.
• Direkterhebung: Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich beim Betroffenen und nicht bei Dritten.
• Datenqualität: Wir gewährleisten, dass personenbezogene Daten sachlich richtig sind und aktualisiert werden.
• Datensicherheit: Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung oder Missbrauch.
• Löschung: Nicht mehr benötigte Daten löschen wir (keine Datenhaltung auf Vorrat)
• Rechte Betroffener: Wir gewähren Betroffenen das Recht, Auskunft zu verlangen über die Daten, die wir zu ihnen gespeichert haben, falsche Daten korrigieren und nicht mehr benötigte Daten löschen zu lassen. Betroffene können der Datenverarbeitung widersprechen, insbesondere der Nutzung zu Marketing- und Werbezwecke.
• Auftragsdatenverarbeiter: Wir geben personenbezogene Daten nur auf Basis strikter vertraglicher Regelungen an Auftragsdatenverarbeiter weiter.

Den vollständigen Text unserer Konzernrichtlinie zum Datenschutz können Sie hier herunterladen:

Konzernrichtlinie zum Datenschutz

Die Konzernrichtlinie stellt konzernweite und grundlegende Regeln zum Datenschutz auf, die durch weitere Unternehms-Richtlinien und Arbeitsanweisungen ergänzt und konkretisiert werden.

Unser Datenschutzprogramm

Im Rahmen weltweiter Online- und Präsenz-Schulungen sowie Workshops werden unsere Mitarbeiter zum Datenschutz geschult. Mit Hilfe spezieller Risikobewertungen (Risk Assessments) legen wir regelmäßig die Schwerpunkte unseres Datenschutzprogramms fest. Die Einhaltung der Datenschutzregeln kontrollieren wir im Rahmen von Audits. Daneben führen wir ein weltweites Verfahrensverzeichnis, in dem Datenströme, Datenverarbeitungsverfahren und Datenschutzverträge der MAN Gruppe dokumentiert werden.

Das Datenschutzprogramm der MAN Gruppe entwickelt und koordiniert die Abteilung Compliance Data Protection der MAN SE.

¹Die Richtlinie gilt nicht für die RENK AG und deren Tochtergesellschaften.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für die MAN SE ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, die für diejenigen Länder gelten, in denen die jeweilige Website verwaltet wird.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig Ihren Internet Service Provider, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Website, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches.

Zweckbindung der Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten

Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese Daten überlassen haben. Erhebungen von bzw. Übermittlungen persönlicher Daten an Einrichtungen und Behörden betreffender Staaten erfolgen nur im Rahmen ihrer zwingenden nationalen Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und auf den Schutz überlassener personenbezogener Daten verpflichtet.

Wahlmöglichkeit

Wir möchten Ihre Daten dazu nutzen, Sie über unser Unternehmen und unsere Produkte informieren zu können. Selbstverständlich ist Ihr Einverständnis dafür Voraussetzung. Falls Sie nachträglich hiermit nicht mehr einverstanden sein sollten, können Sie uns dieses jederzeit auf postalischem Wege mitteilen, damit wir die Daten entsprechend löschen können.

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilt Ihnen die MAN SE möglichst umgehend schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Aufforderung berichtigen.

Sicherheit

Die MAN SE schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

Links zu Websites anderer Anbieter

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Die MAN SE hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Inhalte der verknüpften Seiten und kann diese nicht fortlaufend kontrollieren. Daher übernimmt die MAN SE keine Haftung für die Inhalte der verknüpften Seiten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich darauf ebenfalls nicht.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der MAN SE haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Achim von Draminski
Datenschutzbeauftragter
MAN SE
Ungererstr. 69
80805 München
Telefon: +49 89 36098-588
E-Mail: achim.von.draminski@man.eu